Guía práctica y fácil de confección de nóminas

Todas las empresas tienen la obligación de entregar la nómina a sus trabajadores y hacerles constar todos los pagos y retenciones por el desarrollo de su trabajo. Veamos algunos aspectos acerca de cómo se confecciona una nomina para así poder interpretarla.

La nomina es un documento que hace las funciones de comprobante en el que se desglosa el salario del empleado. En la nomina quedan reflejadas las deducciones que se realizan sobre el salario en concepto de seguridad social y retenciones del IRPF (Impuesto de Renta de Personas Físicas).

Según el periodo en el que se realice el pago encontramos tres tipos de nominas:

• Semanal: el pago se realiza cada siete días.
  
• Quincenal: el pago se realiza con una frecuencia quincenal.
  
• Mensual: el pago se realiza por un periodo de 30 días. A efectos de salario todos los meses son computados como meses de 30 días, aunque determinados meses tengan 28, 29, 30 o 31 días.

Existe un modelo normalizado de nomina por el Ministerio de Trabajo pero las empresas suelen utilizar otras variantes dependiendo del programa informático de cálculo de nominas.

Encabezado

En esta sección aparecen los datos identificativos de la empresa (Nombre, razón social, Código de Identificación Fiscal y número de Seguridad Social), los datos personales del empleado (Nombre y apellidos, Documento Nacional de Identidad, número de Seguridad Social, puesto de trabajo y antigüedad) y el periodo de liquidación al que hace referencia esa nómina.

Salario Bruto o Devengos:

También es conocido como total devengado y está formado por:

- Salario Base: viene determinado por lo que marca el convenio colectivo de nuestra categoría.

- Complementos salariales: antigüedad, plus de peligrosidad u horario nocturno, incentivos, horas extras y otros supuestos que la empresa quiera incluir para mejorar el salario del trabajador.

- Deducciones: Al salario bruto de cada mes hay que aplicar una reducción por los siguientes conceptos:

- Seguridad Social: Es una cantidad variable, según el convenio y el sector.

- Retenciones del IRPF: Es una cantidad variable que se calcula en función del salario (a mayor salario, mayor retención de IRPF) y de la circunstancia familiar (estado civil, hijos, a cargo de personas discapacitadas)

- Salario Neto:
Es la cantidad percibida por el trabajador y que se obtiene de sustraer las deducciones al total devengado.