Registro mercantil de Pontevedra: guía de servicios

En este artículo se proporciona una definición acerca de que es el registro mercantil y se describen los servicios principales del registro mercantil de Pontevedra, a través del cual es posible obtener datos de empresas y sociedades de dicha provincia.

En la provincia de Pontevedra el registro mercantil posee dos sedes, una en la propia Pontevedra (C/ Eduardo Pondal nº 68 Bajo 36.003) y otra en Vigo (C/ Taboada nº 15 3º izq. 36.201 Vigo).

La función principal del registro es la de ofrecer publicidad sobre los datos y ciertas actividades de las empresas y que deben ser conocidos por la comunidad o a su disposición.

Las funciones de dicho registro son:

• Legalización de los libros de los empresarios.

• Registro de sociedades.

• Depósito de las cuentas anuales que obligatoriamente deben presentar las sociedades.

• Legitima los actos y contratos inscritos.

• Constatar la personalidad jurídica de las sociedades.

• Delegación del registro central.

Documentos para la tramitación de servicios

Ofrece toda la documentación necesaria para los siguientes trámites a realizar por las empresas: Constitución de sociedades, acuerdos sociales, registrar nombre de empresa, certificados de acuerdos, solicitud de auditor de cuentas y solicitud de expertos del registro mercantil.

Al presentar la solicitud se pedirán los datos del presentante y datos de contacto en caso de notificaciones.

Se entregará un recibo de la presentación del documento y del pago de la correspondiente tasa que será obligatorio entregar para la retirada del documento.

Legalización de Libros

Los libros han de estar correctamente encuadernados y todas las hojas han de estar numeradas. El plazo de finalización de todos los libros finaliza seis meses después de la finalización del ejercicio.

Se permite la presentación telemática de los libros contables empleando el programa Legalia que es un programa de descarga gratuita.

Desde el registro se recomienda la presentación telemática de los libros o en soporte CD/DVD para evitar el tener que desplazar los libros en formato físico.

Publicidad Formal

Estos documentos permiten consultar en tiempo real información registrada de las sociedades.

Se puede obtener mediante nota simple y certificada. Esta última es la única que tiene validez legal y debe ir firmada por el registrador.

Deposito de Cuentas anuales

La legislación obliga a los empresarios a presentar sus cuentas anuales para que conste como imagen real de su patrimonio y del estado de la empresa.

La información relativa a las cuentas anuales está dirigida a todo aquel que tenga relación con la empresa que las deposite y desee conocer la situación económica de la empresa.

Las cuentas anuales deben de estar perfectamente cumplimentadas y firmadas por todos los miembros del consejo de administración de la empresa.

En la página oficial del colegio de registradores es posible encontrar más información acerca de este registro y los trámites a realizar: registradores.org