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1 agosto 2011 1 01 /08 /agosto /2011 20:21

La ley de Protección de Datos de Carácter personal (LOPD), es una ley orgánica (15/1999 de 12 de diciembre) con objeto de garantizar y proteger el tratamiento de los datos de personas físicas en lo que se refiere a su honor, intimidad y privacidad. Este artículo trata sobre la LOPD y las obligaciones de las empresas sobre los datos personales.

Ley de protección de datos

El principal objetivo es la regulación para tratar los datos y ficheros de tipo personal así como regular los derechos y obligaciones que los ciudadanos poseen sobre dichos datos.

Esta ley es de obligado cumplimiento para todas personas físicas o jurídicas que tengan en su poder datos personales. Afecta a empresas, asociaciones, fundaciones, particulares, autónomos y administraciones públicas.

La ley no se aplica si debido a la actividad realizada únicamente se está en posesión de datos de empresas (personas jurídicas).

Dicha ley también excluye a los datos mantenidos por personas físicas y que realicen actividades domesticas o personales.

Tratamiento de los datos

Las empresas que posean datos tienen que cumplir una serie de obligaciones:

Calidad de los datos

Los datos recogidos tienen que ser adecuados y no excesivos según la finalidad para las que se hayan obtenido.

Los datos no podrán ser usados para otra finalidad distinta a la original.

Derecho de la información

Es obligatorio proporcionar la siguiente información acerca del tratamiento de datos:

  • Finalidad de los datos recogidos, destinatario de la información y la existencia de un fichero.
  • Consecuencias de no suministrar los datos.
  • Derechos de modificación, acceso y cancelación.
  • Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento del fichero.

Consentimiento del afectado

Es necesario tener por escrito el consentimiento de la persona afectada, proporcionándole toda la información acerca de los derechos y obligaciones que posee.

Deber de secreto

Los responsables del fichero y los encargados del tratamiento están obligados a mantener secreto profesional y a guardarlos según indica la ley según el tipo de datos.

Seguridad de los datos

Tanto el responsable del fichero como el responsable de su tratamiento deben adoptar las medidas que permitan garantizar la seguridad de los datos con objeto de evitar la pérdida, modificación, uso o acceso no autorizado.

Se exige la redacción de un documento de medidas de seguridad en el que deben constar las normas de seguridad que se aplican, así como las normas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de dichas medidas.

Para garantizar el cumplimiento de esta ley existe la Agencia de Protección de Datos (Agpd.es), a la que se debe notificar el tipo de ficheros que se desea inscribir. No es necesario enviar los datos que contiene el fichero, únicamente la cabecera con el tipo de datos.

La LOPD es muy estricta y las sanciones son muy elevadas, por ello se recomienda contar con la asesoría de alguna empresa especializada para llevar el tratamiento de los datos.

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